Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц-предпринимателей – это официальное признание факта создания предприятия или ФЛП. Заявление на осуществление госрегистрации могут подавать физические лица, желающие стать предпринимателями, и учредители предприятий или уполномоченные ими лица. Данные о ФЛП или юридическом лице подаются в форме регистрационного дела.
Согласно закону "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей" регистрацию выполняет уполномоченный государственный регистратор. Существует три способа подачи регистрационного дела: в бумажной форме лично, при помощи почтового адресного письма с описью вложений или онлайн на сайте регистрационного портала.
Сроки регистрации юрлиц и физлиц-предпринимателей, причины отказа в госрегистрации
Государственный регистратор имеет право отклонить просьбу о регистрации, если в поданных документах содержатся ошибки или несоответствия. А также на основании соответствующего решения суда.
Регистрация выполняется в течение трех рабочих дней с момента подачи документов, если отсутствуют причины для отказа. Далее госрегистратор передает сведения о новом предприятии или предпринимателе в налоговую службу, органы статистики, Пенсионный фонд и фонды социального страхования.
Умышленная подача ложной информации для внесения в единый госреестр грозит заявителю уголовной ответственностью. Это предписывают нормы национального законодательства.
Особенности госрегистрации предприятий (юридических лиц) и предпринимателей (ФЛП)
Изменения в данных предприятий и предпринимателей, а также смена организационно-правовой формы ведения хозяйственной деятельности и создание новой компании подлежит регистрации в ЕГР. Это единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. ЕГР является автоматизированной системой сбора, учета, накопления, защиты и обеспечения информации об указанных объектах.
Данные из реестра предоставляются госорганам и участникам гражданского оборота, что обеспечивает прозрачность рынка. Доступ к этим сведениям может получить каждый желающий бесплатно через онлайн сервис. Не разглашаются только паспортные данные и регистрационные номера карточек налогоплательщиков.
Единый госреестр начал свою работу 1 июля 2004 года. ЕГР часто путают с ЕГРПОУ – уникальным кодом предприятия (юридического лица) или его подразделений, содержащимся в едином реестре.
Предприятия, предприниматели и общественные формирования, которые были зарегистрированы до 1 июля 2004 года, должны подать госрегистратору сведения о себе в форме регистрационного дела для внесения в ЕГР. Процедура является обязательной согласно закону, регулирующему включение данных в ЕГР и изменение уже содержащихся в госреестре сведений.
Наиболее распространенные организационно-правовые формы предпринимательства
Если вы хотите зарегистрироваться как предприниматель и вести хозяйственную деятельность от своего имени, вам нужно подать свои данные для внесения в госреестр в качества ФЛП. То есть физического лица-предпринимателя без создания юридического лица. Для открытия ФЛП (фізичної особи-підприємця, ФОП – в украиноязычной версии) предприниматель должен представлять собой полностью дееспособное гражданское физическое лицо, а его будущая хозяйственная деятельность должна быть законной.
Физическое лицо-предприниматель или ФЛП, ФОП – единственно правильное название для предпринимателя, установленное законом. Неофициальные названия этой организационно-правовой формы деятельности – СПД, ЧП, частный предприниматель. Разберем каждое из них по порядку, чтобы избежать путаницы с корректным определением ФЛП (ФОП).
СПД или СПД-ФЛ (субъектом предпринимательской деятельности – физическим лицом) до 2004 года называли физическое лицо-предпринимателя (ФЛП, ФОП).
Дословной расшифровкой ЧП является «частное предприятие» (ПП, «приватне підприємство» в украиноязычной версии). Частное предприятие представляет собой юрлицо, располагающее имущественными ресурсами одного или нескольких учредителей. Сокращение ЧП часто ошибочно используют в качестве синонима к определению физического лица-предпринимателя. При этом расшифровку аббревиатуры искажают и трактуют как «частный предприниматель».
Когда нужна регистрация данных о ФЛП (ФОП, СПД-ФЛ, ЧП) и юрлицах в госреестре
Взаимодействие с единым госреестром понадобится предпринимателям (ФЛП, ФОП) и предприятиям (юридическим лицам) не только при открытии, а и в процессе осуществления хозяйственной деятельности при:
- изменении любых уже внесенных в ЕГР данных о субъекте,
- смене организационно-правовой формы деятельности, произошедшей в результате определенного вида реорганизации предприятия – выделения, разделения, слияния, присоединения или преобразования,
- прекращении предприятия путем ликвидации,
- внесении изменений в состав комиссии по прекращению,
- смене вида учредительного документа, на основании которого действует юрлицо,
- проведении банковских операций, заключении нотариальных соглашений и других процедурах, при которых требуется выписка из ЕГР в бумажной форме,
- исправлении технических ошибок относительно предприятия (юридического лица) и физического лица-предпринимателя (ФЛП, ФОП, СПД, ЧП, частного предпринимателя),
- внесении сведений о предприятиях и ФЛП, зарегистрированных до 1 июля 2004 года.
Регистрация изменений в сведения о ФЛП
В процессе деятельности физлица-предпринимателя (ФЛП, ФОП) может появиться необходимость изменить сведения, уже внесенные в Единый государственный реестр. В большинстве случаев смене подлежат такие данные ФЛП:
- адрес регистрации в пределах района,
- адрес регистрации со сменой района,
- контактные данные,
- виды экономической деятельности.
Изменение любых сведений о физическом лице-предпринимателе, содержащихся в ЕГР, вступает в силу только после внесения обновленной информации в единый госреестр.
Регистрация изменений в сведения о предприятии (юридическом лице)
Регистрацию изменений в данные юридического лица в госреестре необходимо проводить при обновлении такой информации:
- наименования,
- местонахождения,
- цели деятельности,
- вида экономической деятельности,
- организационно-правовой формы,
- вида учредительного документа,
- состава учредителей и участников,
- уставного капитала,
- данных об обособленных подразделениях,
- размера долей участников и порядка внесения вкладов,
- сведений о конечном бенефициарном владельце.
Не позднее чем через три дня с момента фактических изменений указанных видов информации о юридическом лице учредитель или его уполномоченный представитель должны подать госрегистратору документы об обновлении данных.
Исправление технической ошибки про ФЛП или юридическое лицо в едином госреестре
Техническая ошибка – это описка или печатная, грамматическая, арифметическая неточность. Она может вкрасться в записи ЕГР по вине госрегистратора или самого заявителя, который подал для регистрации документы с ложными данными. Узнать о наличии ошибок можно при получении уведомления от госрегистратора или во время самостоятельной сверки информации о своем ФЛП или юрлице в записях госреестра.
Исправление таких несоответствий необходимо, поскольку данные о предприятиях и предпринимателях из ЕГР широко используются при ведении хозяйственной деятельности.
Если вы выявили неточность в своих данных, внесенных в единый госреестр, нужно письменно или в электронной форме уведомить госрегистратора.
Ошибка, допущенная по вине госрегистратора, будет исправлена бесплатно в день получения заявления. Если же документы с ошибочной информацией для регистрации в ЕГР подал сам заявитель, процедура исправление несоответствий будет платной. Она возможна только после исправления неточностей в соответствующих документах юридического лица или физического лица-предпринимателя.
Документ-сервис dela является официальной компанией, обеспечивающей юридическое сопровождение бизнеса. Имеем широкий штат сотрудников и гарантируем соответствие услуг профессиональным стандартам. Выполним вашу заявку без проволочек в самые короткие сроки.
Обращайтесь в dela, чтобы получить квалифицированную помощь по любым вопросам, связанным с госрегистрацией юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Чтобы заказать услугу, позвоните по одному из указанных телефонов в контактах или оставьте заявку на консультацию онлайн, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.